Los SITREPs (Situation Reports - Informes de Situación) son informes actualizados , elaborados para ayudar en la respuesta frente a cualquier tipo de desastre natural. Estos informes aseguran el flujo de información sobre situaciones de emergencia en el país, de tal forma que permitan dar una respuesta humanitaria inmediata y alertar al UNDMT (Equipo de las Naciones Unidas para el Manejo de Desastres) sobre los peligros o amenazas potenciales que podrían provocar situaciones de emergencias o desastres.
La Coordinadora Residente, líder del UNDMT, ante la recomendación del UNETE (Equipo Técnico de Emergencia), activa el mecanismo para la elaboración del SitRep. Equipos de trabajo conformados por miembros del UNETE realizan el siguiente proceso de elaboración: la búsqueda de información, a partir de fuentes oficiales (contrapartes nacionales autorizadas, y medios de comunicación nacionales y locales); análisis y redacción de la información; y, luego de recibir la aprobación de la Coordinadora Residente, circular el SitRep al Sistema de las Naciones Unidas, las embajadas, ONGs, y contrapartes.
Cada SitRep tiene su titulo, la hora de redacción, una descripción de la situación hasta el momento de su emisión, acciones preventivas tomadas por el gobierno, afectaciones por sectores, necesidades y prioridades a corto y mediano plazo, acciones tomadas por el Sistema de las Naciones Unidas, la respuesta internacional, y contactos y tablas estadísticas.
